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職位描述

工作職責(zé)
1. 負責(zé)組織辦好各項會議;
2. 負責(zé)組織各種員工福利活動及慶典活動;
3. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團行政規(guī)章制度;
4. 負責(zé)集團各項資質(zhì)的管理;
5. 負責(zé)組織集團辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
6. 負責(zé)管理集團總部的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7. 負責(zé)購買、管理和維修集團固定資產(chǎn);
8. 負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
9. 負責(zé)行政部與其他部門、子公司、分公司間的協(xié)調(diào)工作;
10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司簡介

云之龍招標(biāo)集團有限公司 云之龍招標(biāo)集團有限公司(原名:廣西云龍招標(biāo)集團有限公司)成立于2001年,是云之龍集團母公司,注冊資本5000萬元,是一家獨立法人的綜合性招標(biāo)代理機構(gòu),具有政府采購招標(biāo)代理甲級、政府采購咨詢、工程招標(biāo)代理甲級、工程造價咨詢甲級、中央投資項目招標(biāo)代理甲級、國際招標(biāo)代理等資格,并率先在同行中通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證。 目前,集團旗下包括:云之龍工程項目咨詢有限公司、廣西云龍投資發(fā)展有限公司、廣西盛路商務(wù)咨詢有限公司、廣西盛路文化發(fā)展有限公司、廣西云之龍教育發(fā)展有限公司、云龍教育培訓(xùn)學(xué)校、廣西云之龍人力資源管理有限公司等子公司。 多年來,集團業(yè)務(wù)已延伸至廣西桂林、柳州、貴港、玉林、河池、百色、崇左、防城港、欽州、來賓、北海、梧州、賀州及廣東茂名、化州等地,代理項目涉及政府、企業(yè)、事業(yè)單位,涵蓋文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、工程建設(shè)、水利電力、環(huán)保及城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等諸多重要領(lǐng)域,形成了具有云之龍?zhí)厣恼袠?biāo)代理風(fēng)格。 集團擁有一批具有中高級執(zhí)業(yè)資格的人才,專業(yè)涉及機械、電氣、電子、土建、水利、電力、經(jīng)濟、財會、外語等。集團為員工制定了專業(yè)學(xué)習(xí)、考核、提高等成長機制,經(jīng)常參加國家、自治區(qū)有關(guān)部門舉辦的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),造就了一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍,在區(qū)內(nèi)外贏得好評,形成了云之龍的人才優(yōu)勢及人才發(fā)展特色。 集團有設(shè)備齊全、技術(shù)先進、環(huán)境一流的開標(biāo)廳和評標(biāo)室,建立了自己的網(wǎng)站和完善的內(nèi)部OA管理網(wǎng)絡(luò),招標(biāo)、投標(biāo)、辦公均實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。集團制定了完善的內(nèi)部約束機制,開標(biāo)、評標(biāo)現(xiàn)場實現(xiàn)了全天候的監(jiān)控管理,并實現(xiàn)了采購人代表評標(biāo)專區(qū)及評標(biāo)專家評標(biāo)專區(qū)的獨立分離,每個評標(biāo)區(qū)域內(nèi)均設(shè)置了全封閉監(jiān)控,并有雙向視頻傳送系統(tǒng)將采購人代表及評標(biāo)專家的評標(biāo)全過程實現(xiàn)實時雙向無障礙溝通,確保了開標(biāo)評標(biāo)工作的嚴謹性、規(guī)范性和公正性。集團自主開發(fā)了評標(biāo)管理系統(tǒng)軟件、專家?guī)旌凸?yīng)商庫管理軟件,建立了行業(yè)齊全、信譽良好的評委專家?guī)旌凸?yīng)商庫并得到了政府采購監(jiān)管部門的認可和采用?,F(xiàn)專家?guī)斐蓡T的專業(yè)涉及工程、機電、輕工、電子、衛(wèi)生醫(yī)療、儀器、經(jīng)濟、環(huán)保、法律等80多個領(lǐng)域,為實現(xiàn)項目招標(biāo)代理的技術(shù)咨詢、方案設(shè)計等全方位服務(wù)提供了強大的人才、技術(shù)和信息支撐。 集團始終堅持“公開、公平、公正”的原則,以誠信、規(guī)范、高效、創(chuàng)優(yōu)的企業(yè)宗旨以及高素質(zhì)的員工隊伍,得到了各級管理部門、業(yè)主單位、區(qū)內(nèi)外投標(biāo)人、專家評委的一致認可和好評。我們堅信:在社會各界的鼎力支持和云之龍人的不懈努力下,云之龍招標(biāo)集團有限公司一定能夠以更高的質(zhì)量、更優(yōu)的服務(wù)回報社會!

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1.負責(zé)公司綜合部工作規(guī)劃與戰(zhàn)略; 2.構(gòu)建并完善公司行政管理體系,建立公司檔案管理體系,妥善處理公司內(nèi)外部文件; 3.負責(zé)制定公司內(nèi)、外宣傳方案,組織開展企業(yè)文化活動; 4.組織建立公司行政后勤保障體系,梳理各項工作流程,提供及時、高效的后勤服務(wù); 5.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,全面考慮人才梯隊建設(shè); 6.本科學(xué)歷,人力資源,行政管理等相關(guān)專業(yè),二年以上房地產(chǎn)行業(yè)同等職位工作經(jīng)驗; 7.具備較強的文字撰寫能力,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織和決斷能力; 8.良好的人際交往能力,能夠協(xié)調(diào)跨部門的工作; 9.具有現(xiàn)代企業(yè)管理理論和豐富的實踐操作經(jīng)驗,優(yōu)秀的行政管理、人力資源管理、出色的外聯(lián)與公關(guān)能力和突發(fā)事件處理能力。
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