行政專員

職位描述 1、負責協(xié)助辦公室日常行政事務處理，做好行政經(jīng)理安排的工作，具備公文寫作能力 2、負責前臺接待和文印工作；電話接聽，傳真、郵件接收等，并做好記錄及傳達工作； 3、負責做好客人來訪接待、登記、引導工作，并及時通知被訪人； 4、保持公司前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象； 5、提醒并監(jiān)督員工每日考勤情況； 6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作； 7、完成上級領導交代的其它工作。 要求: 1.有工作經(jīng)驗者優(yōu)先 2.具有較強的執(zhí)行力，具備一定的工作責任心，誠實守信，工作積極主動，工作細致認真，條理性強，執(zhí)行能力強，效率高； 具備一定的應變能力、學習能力及良好的溝通協(xié)調能力；

安達曼國際酒店四樓面試 任職要求： 1、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程，具備豐富的行政管理工作經(jīng)驗、相關知識和能力及抗壓能力；有大局觀，具備敏銳的觀察力，思維靈活，善于溝通協(xié)調和組織策劃、具備較強的團隊建設管理能力。 2、形象較佳，性格開朗，工作積極主動性強，具備良好的溝通能力、責任心、組織協(xié)調能力、應變能力、抗壓能力和服務意識。 3、文筆佳，熟練使用辦公軟件、辦公設備。 4、熟悉國家勞動法規(guī)政策，負責公司的法務咨詢、溝通和聯(lián)系。 主要職責： 1、 全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作。負責公司員工考勤、招聘、獎懲、考核、調動等各項人事管理組織工作。 2、 建立、健全公司各項規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理, 協(xié)助上級領導全面貫徹執(zhí)行、監(jiān)管。 3、 組織并宣傳公司的企業(yè)文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質。組織、策劃公司年會及團建活動，統(tǒng)籌公司的各類會議。 4、 負責統(tǒng)籌和處理公司的各種接待工作，根據(jù)公司指示處理客人的交通、住宿和餐飲接待事宜。 5、 善于溝通上下級關系，員工投訴事務的心理素質和協(xié)調解決，具備解決總務方面問題的能力。 6、 負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況。 7、 負責對公司中層管理人員的管理執(zhí)行情況的監(jiān)督工作，負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。 8、 全面協(xié)助上級領導做好行政證件辦理、活動策劃、合同管理、固定資產管理、政府事務等工作; 負責做好各類人事、行政檔案的歸檔工作； 9、 及時完成總經(jīng)理和上級領導交辦的其他工作。

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