崇左辦公室行政助理招聘

【崗位職責(zé)】
1. 辦公行政輔助性工作，包括日常接待、整理文檔、收發(fā)材料等基礎(chǔ)性工作；
2.協(xié)助做好后勤保障支持工作，做好公司內(nèi)外部環(huán)境的管理、辦公設(shè)施的維護(hù)，包括辦公場所的整體布置；
3.協(xié)助完成部門內(nèi)部其他工作。
【任職要求】
1.行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)、新聞與傳播學(xué)相關(guān)專業(yè)；
2.熟練使用辦公軟件，能夠高效處理各類辦公文件；
3.具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效地開展各項對接工作；
4.保密意識：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)公司秘密和客戶隱私；
5.具備細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，能夠按時高效完成交辦工作任務(wù)；
6.保密意識：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)公司秘密和客戶隱私。
工作地點：廣西憑祥市

電梯公司辦公室文員工作職責(zé)
1.?文檔管理：負(fù)責(zé)公司合同、維保記錄、客戶資料等文件的整理、歸檔、復(fù)印及保管，確保資料完整可查。
2.?行政事務(wù)：協(xié)助安排會議，做好會議記錄；負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)和登記，管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、傳真機(jī)）的日常維護(hù)。
3.?信息傳達(dá)：接聽電話、接收郵件，及時轉(zhuǎn)達(dá)信息給相關(guān)部門或人員；接待來訪客戶，引導(dǎo)至對應(yīng)負(fù)責(zé)人。
4.?數(shù)據(jù)統(tǒng)計：協(xié)助統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)、維保工單、員工考勤等信息，整理成表格并提交給上級。
5.?后勤支持：協(xié)調(diào)車輛調(diào)度、差旅安排，辦理員工入職離職手續(xù)相關(guān)輔助工作，配合其他部門完成臨時性事務(wù)。
電梯公司辦公室文員任職要求
1.?學(xué)歷與技能：中專及以上學(xué)歷，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），打字速度較快。
2.?經(jīng)驗要求：有1年以上文員或行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先，了解電梯行業(yè)基本術(shù)語者更佳。
3.?能力素質(zhì)：具備良好的溝通能力和耐心，做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定的工作壓力。
4.?其他：形象得體，服務(wù)意識強(qiáng)，遵守公司規(guī)章制度，有保密意識。