辦公室主任

職位描述

一、崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織和會(huì)議記錄，做好決議、決策等文件的起草和發(fā)布；協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出意見或建議，供總經(jīng)理決策；及時(shí)總結(jié)總經(jīng)理的管理思路，協(xié)助公司的管理，落實(shí)企業(yè)管理效果，督促、檢查落實(shí)政策執(zhí)行情況。

2、與公司相關(guān)部門和公司各個(gè)部門做好溝通工作，傳達(dá)公司有關(guān)部門的通知和決議。

3、組織制定企業(yè)行政管理規(guī)章制度，對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并適時(shí)地對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修正、完善。

4、組織起草公司各階段的工作總結(jié)、事跡匯報(bào)和其他公文及各類文件。

5、負(fù)責(zé)黨建團(tuán)建的管理，負(fù)責(zé)黨團(tuán)三會(huì)一課、策劃并開展主題黨日?qǐng)F(tuán)日活動(dòng)、運(yùn)營(yíng)管理智慧黨建智慧團(tuán)建系統(tǒng)、黨風(fēng)廉政相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、重要客戶、關(guān)聯(lián)單位的公共關(guān)系維護(hù)及函件往來。

7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的來訪接待安排等工作。

8、負(fù)責(zé)公司形象宣傳，維護(hù)企業(yè)良好的外部形象。

9、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理、管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設(shè)備和用品，并控制成本。

10、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。

11、配合總經(jīng)理處理日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

二、任職要求:

1、年齡45歲以下，大專以上學(xué)歷，3年以上行政人力管理工作經(jīng)驗(yàn)。

2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、組織能力。

3、有一定的商務(wù)禮儀知識(shí)，具備良好的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。

4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公軟件、具備公文寫作技能。 

公司簡(jiǎn)介

廣西晨大實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司是政府招商引資重點(diǎn)企業(yè)，是一家集各類礦產(chǎn)資源投資開發(fā)、開采及深加工公司，新能源綜合服務(wù)商。對(duì)接中國(guó)-東盟“碳酸鈣產(chǎn)業(yè)基地”建設(shè)，致力非金屬礦精深加工，碳酸鈣系列產(chǎn)品生產(chǎn)出口；結(jié)合土地資源整合開發(fā)，開展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、中藥材種植和加工廠投資開發(fā)，聯(lián)合四大央企推動(dòng)新能源(風(fēng)電、光伏、儲(chǔ)能) 投資開發(fā)經(jīng)營(yíng)等。