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桂林檔案管理人員招聘

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崗位職責(zé)
1. 日常行政支持:負(fù)責(zé)公司高層管理人員的日程安排、會(huì)議安排及差旅安排,確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報(bào)告的起草、整理和歸檔,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通,確保信息傳遞及時(shí)、高效。
2. 會(huì)議管理: 組織并安排公司高層會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進(jìn)行會(huì)議演講、報(bào)告等材料的準(zhǔn)備。
3. 文件管理:負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核、校對(duì)及發(fā)布,確保文件內(nèi)容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng),確保文件分類(lèi)清晰、易于查找。
4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)良好的外部關(guān)系。處理公司高層管理人員的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
5. 其他職責(zé):協(xié)助高層管理人員處理日常事務(wù),提供必要的行政支持。完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或跨國(guó)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
3. 技能要求:具備優(yōu)秀的文字功底,能夠獨(dú)立起草各類(lèi)公文、報(bào)告及信函。熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及辦公設(shè)備。
4. 個(gè)人素質(zhì):具備較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及抗壓能力,能夠高效處理多任務(wù)。工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。形象氣質(zhì)佳,具備良好的禮儀修養(yǎng)。
5. 其他要求:具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的協(xié)作關(guān)系。
約 1 個(gè)崗位
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桂林 檔案管理百科

...崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)的起草及有關(guān)會(huì)議的記錄工作。   
2、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、會(huì)員關(guān)系的接轉(zhuǎn)及會(huì)籍檔案的管理工作。   
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、印章及檔案材料的管理工作。   
4、負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳工作。   
5、負(fù)責(zé)教職工活動(dòng)的管理工作。   
6、負(fù)責(zé)教職工各種業(yè)余活動(dòng)團(tuán)體的組建和協(xié)調(diào)工作。  
7、協(xié)助工會(huì)負(fù)責(zé)人開(kāi)展好工會(huì)的宣傳、女工和文體等工作。  
8、負(fù)責(zé)教代會(huì)的會(huì)議安排、教職工反映問(wèn)題的協(xié)調(diào)、落實(shí)和反饋工作用教代會(huì)的宣傳和教代會(huì)專(zhuān)欄的編輯工作;
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