行政秘書

崗位職責(zé) 1. 日常行政支持：負(fù)責(zé)公司高層管理人員的日程安排、會(huì)議安排及差旅安排，確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報(bào)告的起草、整理和歸檔，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，確保信息傳遞及時(shí)、高效。 2. 會(huì)議管理： 組織并安排公司高層會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進(jìn)行會(huì)議演講、報(bào)告等材料的準(zhǔn)備。 3. 文件管理：負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核、校對(duì)及發(fā)布，確保文件內(nèi)容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng)，確保文件分類清晰、易于查找。 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的外部關(guān)系。處理公司高層管理人員的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。 5. 其他職責(zé)：協(xié)助高層管理人員處理日常事務(wù)，提供必要的行政支持。完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。 任職要求 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或跨國(guó)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 3. 技能要求：具備優(yōu)秀的文字功底，能夠獨(dú)立起草各類公文、報(bào)告及信函。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公設(shè)備。 4. 個(gè)人素質(zhì)：具備較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及抗壓能力，能夠高效處理多任務(wù)。工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。形象氣質(zhì)佳，具備良好的禮儀修養(yǎng)。 5. 其他要求：具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。

崗位職責(zé)： 1-熟悉辦公軟件的操作。 2-文檔整理、歸類好所需文檔，確保信息的準(zhǔn)確和保密。 3-負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、處理相關(guān)商務(wù)接待工作。 4-參加各類會(huì)議，同步記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。 5-有較強(qiáng)的文字功底，會(huì)寫發(fā)言稿，能夠獨(dú)立完成商業(yè)計(jì)劃書、起草合同，有活動(dòng)策劃和組織能力。 6-提醒并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)管理，及時(shí)、高效、準(zhǔn)確處理董事長(zhǎng)授權(quán)交辦得其他臨時(shí)性事務(wù)。 職位要求： 1-大專以上學(xué)歷，有行政、前臺(tái)、秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2-年齡40歲以內(nèi)，有良好的形象外貌氣質(zhì)，親和力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)。 3-工作認(rèn)真細(xì)致、執(zhí)行力強(qiáng)、高度責(zé)任心；有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。 4-具備機(jī)動(dòng)車駕駛證。 工作時(shí)間： 9:00——12:30 14:00——18:30 月休四天（可自行調(diào)休）