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職位描述

1、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,態(tài)度和藹,認真熱情,做到積極主動,不推諉,不拖拉;
2、負責(zé)記錄和起草會議紀要、決議、決定,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件;
3、負責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送;外來文件的收錄、登記、批復(fù)、傳遞、催辦、歸檔的管理工作;
4、負責(zé)公司會務(wù)具體工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司簡介

桂林建昌建設(shè)有限公司前身為桂林市建昌建筑安裝工程公司,創(chuàng)建于1989年,2013年8月更名改制為有限責(zé)任公司,是具有二級建筑施工資質(zhì)的施工企業(yè)。主要經(jīng)營房屋建筑、裝飾、水電安裝;兼營批零建筑、裝飾材料銷售。 在冊職工有172人,其中具有高級職稱的管理人員4人、具有中級職稱的管理人員21人、其他技術(shù)人員139人,擁有滿足各類施工需要的大型機械設(shè)備。 自創(chuàng)建以來,我們一直遵循著“團結(jié)開拓、守約創(chuàng)優(yōu)”的企業(yè)精神以及“質(zhì)量第一,用戶至上”的質(zhì)量方針。圓滿完成了桂林市雁山區(qū)政府瓦窯東路集資住宅1#-13#新建樓工程、文明路商住樓1—4#、市客車工業(yè)集團公司1—3#樓、市砂輪廠安置房1—8#樓、桂林拓普香料有限公司廠房遷建工程、市雁山區(qū)柘木鎮(zhèn)職工1—5#樓、桂林市地方稅務(wù)局1#辦公樓、桂林市疊彩區(qū)復(fù)興里25號2#—5#集資住宅樓、干警集資住宅樓、桂林師范高等??茖W(xué)校市場運作方建設(shè)住房13#-22#住宅樓、桂林市橋頭小學(xué)職工集資住宅樓1#、2#樓、桂林市聯(lián)發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司的西環(huán)二路16#商住樓工程、科賽智匯城1#-10#樓等建筑施工項目和榕湖飯店、環(huán)球酒店、帝苑酒店、云峰寺的改建、擴建、裝修、空調(diào)及水電安裝工程。并承接了廣運?湖光山色項目安置樓工程、普益供電所生產(chǎn)營業(yè)綜合樓工程、桂林市飛鳳小學(xué)新建教學(xué)樓等工程,大部分工程獲得好評,其中文明路商住樓評為優(yōu)良工程,飛鳳小學(xué)教學(xué)樓獲得廣西區(qū)文明工地、科賽智匯城1#-10#樓獲得市文明工地,一直以來無一質(zhì)量和安全事故。 2008年在公司全體員工的努力下,公司通過了質(zhì)量管理認證體系、職業(yè)健康安全管理認證體系及環(huán)境管理認證體系。 本公司將一如既往地以“信守合同、質(zhì)量第一、用戶至上”為宗旨,竭誠為用戶提供最佳服務(wù),與社會各界真誠合作。創(chuàng)建更多優(yōu)秀的建筑產(chǎn)品,共同為我國現(xiàn)代化建設(shè)作出更大的貢獻!

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可能感興趣的職位

高級秘書
5000-6000元·14薪
桂林-七星區(qū)
本科以上
3年以上
25-40歲
崗位職責(zé) 1. 日常行政支持:負責(zé)公司高層管理人員的日程安排、會議安排及差旅安排,確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報告的起草、整理和歸檔,確保信息準(zhǔn)確無誤。協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,確保信息傳遞及時、高效。 2. 會議管理: 組織并安排公司高層會議,準(zhǔn)備會議材料,記錄會議紀要,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進行會議演講、報告等材料的準(zhǔn)備。 3. 文件管理:負責(zé)公司重要文件的起草、審核、校對及發(fā)布,確保文件內(nèi)容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng),確保文件分類清晰、易于查找。 4. 對外聯(lián)絡(luò):負責(zé)與外部合作伙伴、客戶、政府機構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào),維護良好的外部關(guān)系。處理公司高層管理人員的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時。 5. 其他職責(zé):協(xié)助高層管理人員處理日常事務(wù),提供必要的行政支持。完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。 任職要求 1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗:3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力。 3. 技能要求:具備優(yōu)秀的文字功底,能夠獨立起草各類公文、報告及信函。熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及辦公設(shè)備。 4. 個人素質(zhì):具備較強的溝通能力、應(yīng)變能力及抗壓能力,能夠高效處理多任務(wù)。工作細致、責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。形象氣質(zhì)佳,具備良好的禮儀修養(yǎng)。 5. 其他要求:具備較強的團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。
1小時內(nèi)
羅小姐
主管
行政秘書
5000-8000元
桂林-興安縣
崗位職責(zé): 1-熟悉辦公軟件的操作。 2-文檔整理、歸類好所需文檔,確保信息的準(zhǔn)確和保密。 3-負責(zé)對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、處理相關(guān)商務(wù)接待工作。 4-參加各類會議,同步記錄,形成會議紀要。 5-有較強的文字功底,會寫發(fā)言稿,能夠獨立完成商業(yè)計劃書、起草合同,有活動策劃和組織能力。 6-提醒并負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)管理,及時、高效、準(zhǔn)確處理董事長授權(quán)交辦得其他臨時性事務(wù)。 職位要求: 1-大專以上學(xué)歷,有行政、前臺、秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2-年齡40歲以內(nèi),有良好的形象外貌氣質(zhì),親和力強,普通話標(biāo)準(zhǔn)。 3-工作認真細致、執(zhí)行力強、高度責(zé)任心;有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。 4-具備機動車駕駛證。 工作時間: 9:00——12:30 14:00——18:30 月休四天(可自行調(diào)休)
2025-06-02
趙云逸
董事長
桂林建昌建設(shè)有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
桂林建昌建設(shè)有限公司
所在行業(yè) 建筑/裝飾
成立時間 35年(1989年10月6日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
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