靈川涂料公司行政專員/助理招聘

1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品日常電腦開單工作：根據(jù)客戶要貨的品種、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及單價(jià)做錄入并打印銷售單，做到準(zhǔn)確無(wú)誤；
2,、做好區(qū)域產(chǎn)品的排單生產(chǎn)安排及跟進(jìn)。
3.與其他部門的溝通協(xié)調(diào)：加強(qiáng)與銷售業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，隨時(shí)了解和掌握公司的貨源動(dòng)態(tài)。
要求：
1、熟悉操作電腦及辦公軟件，女，26-35歲，中專（高中、中技）以上，工作認(rèn)真積極主動(dòng)，1年以上開單文員或銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)
2.上班時(shí)間：8：30-17：30，但需要輪流值班8：00-17：00

行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
相關(guān)要求
:接受過(guò)行政管理、禮儀、文書寫作、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)，持有證書秘書、計(jì)算機(jī)證書
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能和素質(zhì)
1．做事細(xì)心、耐心、有條理，性格溫和、親切，溝通能力強(qiáng)；
2．能夠在高壓下有效地完成多項(xiàng)工作；
3．熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT）；
4．良好的溝通協(xié)調(diào)能力及解決問(wèn)題的能力；
其他備注
1.組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員；
2.負(fù)責(zé)日常行政人事事務(wù)，做好人員的招聘和管理，檔案的管理；公司人員的考核，組織做好公司可行性成本核算方案并執(zhí)行落實(shí)。做好會(huì)務(wù)接待和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。
3.協(xié)助公司人力資源規(guī)劃工作，協(xié)助制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。
4.協(xié)助公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。
5.積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開展。
6.做好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的采購(gòu)、供應(yīng)、維護(hù)、保養(yǎng)管理。
7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。
8.協(xié)助做好公司園區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
9.協(xié)助做好教育培訓(xùn)管理，開展教育培訓(xùn)工作。
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。