辦公室主任

職位描述

1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能。

2.負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織工作，參加或列席會(huì)議并整理好會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決定的事項(xiàng)落實(shí)情況。

3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，編排工作活動(dòng)日程，負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和接待工作，提供后勤保障，做好推進(jìn)項(xiàng)目工作。

4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括季度、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

5.及時(shí)處理往來電文的傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司的有關(guān)文件。

6.帶領(lǐng)各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，建立健全各項(xiàng)行政管理制度，搭建標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

7.按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示做好公司上傳下達(dá)工作，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，工作任務(wù)督辦。

8. 負(fù)責(zé)各辦公區(qū)管理，固定資產(chǎn)管理、設(shè)施安全管理。

9.策劃和組織公司各種活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活，調(diào)動(dòng)員工積極性，增強(qiáng)公司凝聚力，組織員工文體活動(dòng)。

 崗位要求：

1、26周歲以上，全日制大專以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

2、口頭表達(dá)能力強(qiáng)，語言組織能力佳，具備相當(dāng)?shù)墓膶懽髂芰?，溝通交涉能力突出，具有?qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心。

3、沉著冷靜、思路清晰，工作細(xì)致，擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作，能快速且熟練地掌握公司的前期運(yùn)作和后期管理工作。

 4、必須具備行政管理經(jīng)驗(yàn)，具有高度的責(zé)任感與團(tuán)隊(duì)精神。

 5、有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，抗壓能力強(qiáng)。 

公司簡介

廣西泰慧工程項(xiàng)目管理有限公司于2017年7月19日經(jīng)柳州市工商行政管理局核準(zhǔn)登記設(shè)立，注冊資金人民幣210萬元。并于2018年6月在中華人民共和國財(cái)政部、廣西壯族自治區(qū)財(cái)政廳、柳州市財(cái)政局完成備案。
公司主要經(jīng)營范圍是：工程監(jiān)理項(xiàng)目管理；工程招標(biāo)文件編制；工程造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理咨詢服務(wù)；工程招標(biāo)代理；政府采購代理及咨詢服務(wù)；土壤質(zhì)量檢測；水污染治理；大氣污染治理；環(huán)保技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓及技術(shù)進(jìn)出口；地質(zhì)災(zāi)害治理服務(wù)；環(huán)境保護(hù)監(jiān)測；土地整理復(fù)墾；林業(yè)有害生物防治服務(wù)；噪音污染與光污染治理服務(wù)；城市水域垃圾清理；園林綠化工程服務(wù)；市政設(shè)施管理；信息技術(shù)咨詢服務(wù)；信息系統(tǒng)集成服務(wù)；環(huán)境保護(hù)專用設(shè)備制造與銷售；有機(jī)肥料及微生物批發(fā)；土壤改良劑銷售；土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工；室內(nèi)外裝修工程設(shè)計(jì)及施工。
廣西泰慧工程項(xiàng)目管理有限公司將嚴(yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)政策規(guī)定，一貫秉承“公開、公平、公正、誠實(shí)守信”的執(zhí)業(yè)原則，遵循“守法誠信為本、服務(wù)質(zhì)量第一”的經(jīng)營宗旨，本著政府采購代理“代理的是政府部門工作，樹立的是政府部門形象”的理念，努力鑄造“敬業(yè)、效率、創(chuàng)新、進(jìn)取、協(xié)作”的企業(yè)精神，加強(qiáng)公司文化建設(shè)，規(guī)范政府采購代理行為，逐步樹立品牌形象。為政府采購項(xiàng)目和各行業(yè)的客戶，提供專業(yè)的工程、貨物、服務(wù)的招標(biāo)、競爭性談判和詢價(jià)采購等代理業(yè)務(wù)服務(wù)。公司技術(shù)裝備齊全，擁有各專業(yè)工程的定額軟件、材料價(jià)格信息庫，能滿足安裝工程、園林綠化、市政道路、公路工程、工業(yè)建筑安裝、鋼構(gòu)工程、精裝工程等專業(yè)工程項(xiàng)目的造價(jià)咨詢等多產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟，為社會(huì)做出了極大的貢獻(xiàn)。