職位描述
負(fù)責(zé)辦公室日常工作,協(xié)調(diào)各部門的工作。
具體職責(zé): 1、文件及通訊管理:負(fù)責(zé)文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等,負(fù)責(zé)收集和整理部門經(jīng)理的通訊錄,負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等,保證內(nèi)、外部信息的準(zhǔn)確傳遞; 2、檔案、文件資料管理:根據(jù)公司資料管理制度,嚴(yán)格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料,辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù); 3、訪客接待:安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司良好印象; 4、會議安排:負(fù)責(zé)會務(wù)安排(包括會議通知、會場準(zhǔn)備等工作),做好會議記錄,做好會議服務(wù)(如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開; 5、公文起草:依照指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時傳達(dá); 6、行政后勤工作:為員工辦理考勤統(tǒng)計、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作,進(jìn)行各項內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù),為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。
任職資格: 1、全日制專科以上學(xué)歷,法律、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè); 2、具有文秘或行政管理工作經(jīng)驗,了解相關(guān)公司的日常運(yùn)作,具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、具有良好的文字處理能力和良好的溝通表達(dá)能力; 4、熟練計算機(jī)操作,精通使用各種辦公軟件和辦公設(shè)備; 5、熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力; 6、能獨(dú)立分析、解決問題,具較強(qiáng)的邏輯思維能力; 7、良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,親和力強(qiáng),做事干練,執(zhí)行力強(qiáng)。
公司簡介
廣西臻徳文化藝術(shù)發(fā)展有限公司招聘啟事
廣西臻徳文化藝術(shù)發(fā)展有限公司是從事文化藝術(shù)產(chǎn)品的開發(fā)經(jīng)營、圖書出版發(fā)行、書法教育培訓(xùn)及學(xué)術(shù)研究、組織公益活動、營造和諧積極的環(huán)境和氛圍,促進(jìn)社會文化的交流繁榮和發(fā)展。
根據(jù)本企業(yè)不斷提升員工的職業(yè)素質(zhì),打造有戰(zhàn)斗力的管理團(tuán)隊,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)快速穩(wěn)步的發(fā)展的需要,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)有關(guān)單位核準(zhǔn),面向社會公開招聘20名專業(yè)技術(shù)工作人員。專業(yè)范圍為:IT、管理、營銷、書法、美術(shù)、設(shè)計、國學(xué)、文秘、財務(wù)等,凡符合上述專業(yè)要求者均可以報名。
一、招聘條件
1、具有中華人民共和國國籍,享有公民的政治權(quán)利,遵紀(jì)守法,品行端正,有
適應(yīng)管理、營銷、書法、美術(shù)、設(shè)計、國學(xué)文秘、財務(wù)等所相應(yīng)崗位的專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗,有進(jìn)取心,有責(zé)任感,有紀(jì)律性、有吃苦耐勞和主人翁的精神,有獨(dú)立工作和拓展的能力,身體健康者。
2、性別不限,年齡在20——45歲之間,大專以上學(xué)歷。
二、崗位職責(zé)
不同崗位的職責(zé)分別為負(fù)責(zé)公司電商平臺的管理、推廣和運(yùn)營;公司文化產(chǎn)品的開發(fā)、包裝設(shè)計與營銷;負(fù)責(zé)企業(yè)活動的策劃和組織實施。
三、待遇
簽定勞動合同,試用期三個月,試用期滿享受五險一金。月薪起點(diǎn):2000元——6000元。
報名時間:
2018年2月22日起——2018年4月30日止。
4、面試:
對報名資料經(jīng)審核合格者通知進(jìn)行面試。
廣西臻徳文化藝術(shù)發(fā)展有限公司
2018年2月22日
上班地點(diǎn)

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可能感興趣的職位
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法律秘書3000-4000元南寧-青秀區(qū)-東盟財經(jīng)中心崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)律師團(tuán)隊業(yè)務(wù)信息登記,文件資料的收發(fā)與編輯; 2、負(fù)責(zé)查找招投標(biāo)公告,服務(wù)方案與招投標(biāo)方案的制作與裝訂; 3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊各類文件的撰寫、卷宗歸檔管理; 4、負(fù)責(zé)公眾號文章的撰寫發(fā)布、活動組織安排; 5、配合完成團(tuán)隊輔助性工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 職位要求: 1、大學(xué)本科學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗,法學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、熟悉招投標(biāo)流程、具有較強(qiáng)的文字撰寫功底; 3、熟練操作office辦公軟件及辦公設(shè)備; 4、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及責(zé)任心、團(tuán)隊精神; 福利待遇: 1、月薪+年終獎勵、社會保險、雙休、上班時間:9:00-12:00、 15:00-18:00 2、全勤獎、過節(jié)福利、生日會、國內(nèi)外旅游2025-06-08南寧:楊小姐/桂林:黃小姐
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2025-06-01黃煥雪
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- 所在行業(yè) 包裝/財務(wù)
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- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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