職位描述
崗位職責(zé):
1、完善公司檔案管理工作,制定相關(guān)辦法和程序文件;
2、負(fù)責(zé)資料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作;
3、對(duì)檔案的安全、完整負(fù)責(zé);
4、嚴(yán)格遵守檔案借閱的權(quán)限,辦理檔案借閱登記手續(xù),到期及時(shí)追回以及檢查歸還的資料是否完整無(wú)缺;
5、跟蹤相關(guān)的補(bǔ)充檔案,并及時(shí)歸檔;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專學(xué)歷及以上,行政文秘、檔案管理、圖書(shū)管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉檔案立檔流程及標(biāo)準(zhǔn),熟練使用office辦公軟件;
3、5年以上檔案相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、具備較高的保密意識(shí),嚴(yán)格遵守檔案保密制度;
5、做事認(rèn)真,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的溝通能力。
公司簡(jiǎn)介
南寧市兒童醫(yī)院是中央投資項(xiàng)目,醫(yī)院坐落于南寧市邕寧區(qū)永福路28號(hào),醫(yī)院交通便利、環(huán)境優(yōu)美,建筑面積約60000余平方米,規(guī)劃建設(shè)500張床位的三級(jí)兒童??漆t(yī)院,是廣西壯族自治區(qū)成立60周年慶典獻(xiàn)禮項(xiàng)目。 南寧市兒童醫(yī)院是南寧市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)負(fù)責(zé)管理的公立非營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),是一所集醫(yī)療、保健、康復(fù)、預(yù)防、科研、健康教育為一體的現(xiàn)代化綜合性兒童??漆t(yī)院,是南寧市首個(gè)醫(yī)療PPP合作項(xiàng)目,目前已成立南寧市兒童醫(yī)院建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理有限公司,今后將負(fù)責(zé)南寧市兒童醫(yī)院的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)及管理業(yè)務(wù)。 “關(guān)愛(ài)兒童成長(zhǎng),呵護(hù)兒童健康”是兒童醫(yī)院永恒的主題,南寧市兒童醫(yī)院將整合國(guó)內(nèi)優(yōu)質(zhì)、先進(jìn)的醫(yī)療資源及專家團(tuán)隊(duì)致力于打造技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)優(yōu)良的現(xiàn)代化中、高端兒童專科醫(yī)院。醫(yī)院專業(yè)設(shè)置齊全,今后將陸續(xù)開(kāi)設(shè): 一級(jí)臨床科室:急診科、重癥醫(yī)學(xué)科、小兒內(nèi)科、小兒外科、新生兒科、婦產(chǎn)科、耳鼻喉科、口腔科、眼科、皮膚科、中醫(yī)科、麻醉科、康復(fù)科、(兒童)預(yù)防保健科、感染科等。 小兒內(nèi)科設(shè)置二級(jí)科室: 心血管、呼吸、消化、血液、腎臟、神經(jīng)內(nèi)科、內(nèi)分泌、免疫等。其中心血管、呼吸、消化、神經(jīng)內(nèi)科等。 小兒外科設(shè)置二級(jí)科室:普外、心胸外科、神經(jīng)外科、骨科、泌尿外科等專業(yè)科室。 醫(yī)技科室設(shè)置:藥劑科、檢驗(yàn)科、血庫(kù)、病理科、放射科、功能檢查科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、病案室、營(yíng)養(yǎng)部等。 醫(yī)院將秉承“關(guān)愛(ài)兒童,惠澤未來(lái)”的精神,立足南寧、面向桂南,以特色醫(yī)療、產(chǎn)業(yè)集群、品牌經(jīng)營(yíng)、輻射全國(guó)、打造國(guó)內(nèi)兒童健康產(chǎn)業(yè)最有影響力的品牌。 醫(yī)院在建,因工作需要,向社會(huì)誠(chéng)聘英才。
我們的優(yōu)勢(shì):
※提供具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬待遇;
※提供完善的福利待遇,按規(guī)定為員工購(gòu)買五險(xiǎn)一金;
※國(guó)家法定假,年休假(工作滿一年可享受),以及其他國(guó)家及地方規(guī)定的帶薪休假;
※提供完善的培訓(xùn)體系,助您不斷提升知識(shí)技能;
※規(guī)范的職涯發(fā)展規(guī)劃。
上班地點(diǎn)
工作地址:
廣西壯族自治區(qū)南寧市邕寧區(qū)龍華路 查看上班路線
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可能感興趣的職位
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行政專員(人事)3300-3900元南寧-青秀區(qū)-大自然花園 1年以上南寧市好老婆生活超市批發(fā)/零售1、負(fù)責(zé)公司所有檔案收集、歸類、整理、建檔和保管工作,包括但不限于合同、文件、圖紙等; 2、負(fù)責(zé)員工招聘,確認(rèn)定崗、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正等日常人事工作;考勤統(tǒng)計(jì);工資統(tǒng)計(jì); 3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、流轉(zhuǎn)和管理; 4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu); 5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待、辦公室保潔、安全等日常行政工作; 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、專利申請(qǐng)及維護(hù)、公司管理評(píng)審、質(zhì)量認(rèn)證;資質(zhì)資信年審和更新維護(hù); 7. 負(fù)責(zé)活動(dòng)和節(jié)假日海報(bào)制作和文案設(shè)計(jì) 8. 協(xié)作兩個(gè)門(mén)店月末盤(pán)點(diǎn) 9、完成上級(jí)安排的其他工作。 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷;25歲以上 2、了解國(guó)家行政管理要求和辦事流程; 3、熟悉人事、行政事務(wù)要點(diǎn)和重點(diǎn); 4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力; 5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神; 6、有行政、人力綜合工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 上班時(shí)間: 朝九晚六(中間用餐時(shí)間0.5小時(shí))月休4天,應(yīng)屆畢業(yè)生暫時(shí)不考慮3小時(shí)前張女士行政人事專員
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行政助理2000-4000元南寧-青秀區(qū)-財(cái)富國(guó)際廣場(chǎng)廣西鋒博房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)崗位職責(zé): 1、整理和執(zhí)行公司制度,報(bào)告、文稿等,以便更好的貫徹和落實(shí)工作; 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工信息;協(xié)調(diào)安排公司培訓(xùn)、使用會(huì)議室; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的打印、排版和歸檔; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證工作場(chǎng)所所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)等表格)及費(fèi)用結(jié)算。 任職資格: 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),可接受外跑、出差; 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;13小時(shí)前龐經(jīng)理
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行政專員3000-4000元南寧-良慶區(qū)廣西匯銘融資擔(dān)保有限公司金融/投資/證券日常行政支持: 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接及信息傳達(dá)。 管理公司各類信件、快遞、包裹的收發(fā)、登記與分發(fā)。 維護(hù)辦公區(qū)域(包括會(huì)議室、公共區(qū)域)的整潔、有序。 預(yù)訂機(jī)票、酒店,安排員工差旅行程。 協(xié)助處理簡(jiǎn)單的員工日常行政需求。 物資與資產(chǎn)管理: 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品、清潔用品等的采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存管理、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)。 協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等)的登記、貼標(biāo)、日常巡檢、維護(hù)協(xié)調(diào)與盤(pán)點(diǎn)工作。 承擔(dān)辦公區(qū)域設(shè)施(如飲水機(jī)、打印機(jī)加粉/換墨、簡(jiǎn)單家具組裝/拆卸)的日常維護(hù)與報(bào)修協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部大型會(huì)議、活動(dòng)所需物資的搬運(yùn)、布置及撤場(chǎng)工作。 會(huì)議與活動(dòng)支持: 預(yù)訂、布置會(huì)議室,調(diào)試會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響、視頻會(huì)議系統(tǒng)等)。 協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及各類員工活動(dòng)。 準(zhǔn)備會(huì)議所需資料、茶水等。 文檔與流程管理: 協(xié)助起草、整理、打印、復(fù)印、掃描各類行政文件、通知、合同等。 管理部分行政檔案(如合同、資質(zhì)、通知等)的歸檔與保管。 執(zhí)行公司相關(guān)行政規(guī)章制度和流程。 外勤與支持: 高頻次外出辦理業(yè)務(wù): 如銀行事務(wù)、政府部門(mén)文件遞交/領(lǐng)取、各類證照辦理/年檢、發(fā)票購(gòu)買/核銷、緊急物資采購(gòu)、文件/物品取送等。 提供必要周末值班/支持: 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件(如辦公區(qū)域漏水、斷電、安保問(wèn)題協(xié)調(diào)等)或緊急任務(wù)。 協(xié)助處理與物業(yè)、供應(yīng)商等的日常溝通協(xié)調(diào)。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。 任職要求 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上相關(guān)行政、后勤或助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。 核心能力與素質(zhì): 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動(dòng),有服務(wù)意識(shí)。 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。 身體素質(zhì)優(yōu)秀: 能夠勝任頻繁的外勤任務(wù)、承擔(dān)一定強(qiáng)度的體力勞動(dòng)(如搬運(yùn)辦公家具、設(shè)備、大批量物資等)。 動(dòng)手能力強(qiáng): 具備解決簡(jiǎn)單辦公設(shè)施故障(如更換硒鼓、連接設(shè)備、簡(jiǎn)單維修)的能力和意愿。 適應(yīng)性強(qiáng): 能夠適應(yīng)彈性工作安排,接受偶爾的加班、值班或緊急任務(wù)召喚(包括周末)。 持有有效機(jī)動(dòng)車駕駛證(C1或以上)并能熟練駕駛者優(yōu)先(如需頻繁外勤)。 具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷知識(shí)者優(yōu)先。 其他要求: 誠(chéng)實(shí)守信,品行端正。 無(wú)不良嗜好。2025-08-10龔先生副總
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董事長(zhǎng)助理10000-16000元南寧-良慶區(qū)1. 協(xié)助決策 提供數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)調(diào)研:為董事長(zhǎng)的決策提供數(shù)據(jù)支持和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果。 參與公司的長(zhǎng)期和短期戰(zhàn)略規(guī)劃制定。 2. 日常管理 處理董事長(zhǎng)的日程安排:確保董事長(zhǎng)的時(shí)間得到有效管理,包括預(yù)約訪客和接待工作。 文件和報(bào)告的起草、審核和整理:負(fù)責(zé)起草、審核和整理董事長(zhǎng)所需的文件和報(bào)告。 3. 溝通交流 與有需要的政府部門(mén)、合作伙伴和重要客戶的溝通與協(xié)調(diào):組織和協(xié)調(diào)這些關(guān)系,確保公司利益。 會(huì)議組織和記錄:組織并記錄會(huì)議內(nèi)容,跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行。 4. 信息管理 收集和分析行業(yè)信息:為公司決策提供參考。 管理信息流:確保關(guān)鍵信息及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員。 5.學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,2-3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 6.工作作風(fēng):嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心,堅(jiān)持公司行政管理原則。 能力:較強(qiáng)的思維判斷能力、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、良好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。 職業(yè)素養(yǎng):較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,責(zé)任心強(qiáng)。 特定經(jīng)驗(yàn):會(huì)開(kāi)車、有財(cái)務(wù)、行政、法律等某一方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2025-08-10
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行政專員3000-6000元南寧-邕寧區(qū)廣西眾傳企業(yè)管理有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)崗位職責(zé): 1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作; 2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理; 3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行; 4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作; 5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理; 6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作; 7、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作; 8、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等; 12、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作; 13、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作; 14、服從公司工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。 崗位要求: 1、具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),有責(zé)任心,具良好的溝通、交際、協(xié)調(diào)能力; 2、中專及以上學(xué)歷,具備相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟練運(yùn)用office辦公軟件; 4、已婚考慮。2025-08-10
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行政專員3000-4000元南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國(guó)際南寧華章教育咨詢有限公司教育/培訓(xùn)任職要求: 1. 熟悉行政日常工作,能獨(dú)立處理事務(wù),靈活。 2.責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞,作風(fēng)穩(wěn)重、工作細(xì)心。 3.語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),熟悉使用辦公軟件。 4.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,懂禮儀有親和力,性格開(kāi)朗,踏實(shí)勤快。 5.可接收應(yīng)屆畢業(yè)生 崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與考勤管理 2.負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè) 3.協(xié)助完成人員招聘、員工入離職辦理,員工檔案管理4.協(xié)助完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善及落實(shí) 5.協(xié)助完成其他相關(guān)工作 上班時(shí)間:上午8:30-12:00,下午14:00-18: 00。 單休2025-08-10章老師
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信息員4000-5000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-永邦汽車城廣西寶能寶創(chuàng)汽車銷售服務(wù)有限公司汽車及零配件客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)類,工作簡(jiǎn)單輕松,五險(xiǎn)一金,餐補(bǔ),高薪誠(chéng)聘 職位招聘1人2025-08-10盧圣林
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行政人員3000-5000元南寧-良慶區(qū)廣西好同學(xué)投資有限責(zé)任公司計(jì)算機(jī)軟件崗位職責(zé): 1、起草和修改報(bào)告、文稿等; 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。 要求: 1、具備較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力; 2、工作態(tài)度積極,有耐心;勤奮好學(xué)。 3、五年內(nèi)畢業(yè)的大學(xué)生優(yōu)先錄取。2025-08-09賓子清
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行政經(jīng)理5000-10000元南寧-良慶區(qū)廣西嘉眾汽車銷售服務(wù)有限公司汽車及零配件崗位職責(zé): 1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源、后勤管理等各項(xiàng)工作; 2、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、車輛管理、安全管理等; 3、負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)組織、開(kāi)展,日常車間安全管理、監(jiān)督等; 4、負(fù)責(zé)各類公務(wù)接待、政府部門(mén)對(duì)接活動(dòng),以及企業(yè)文化的對(duì)內(nèi)宣貫和對(duì)外宣傳; 5、熟悉ISO體系管理。 任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)、有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 2、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和執(zhí)行能力。 3、靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。2025-08-09楊總
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人事行政專員2000-3000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西君策稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司計(jì)算機(jī)軟件崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的邀約、接待及初試、復(fù)試安 排、面試結(jié)果跟進(jìn)及通知報(bào)到; 2、員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及 管理; 3、負(fù)責(zé)建立員工花名冊(cè),并及時(shí)更新,員工人事檔案的管 理; 4、員工考勤記錄核算及工資核算; 5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織實(shí)施績(jī)效考核工作,匯總統(tǒng)計(jì)績(jī)效考 核結(jié)果; 5、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記及維護(hù); 6、辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的日常維護(hù); 7、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)組織、舉辦各項(xiàng)活動(dòng)及員工福利的發(fā)放。 8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2025-08-09
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- 成立時(shí)間 7年(2017年10月16日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 10-30人