職位描述
一、來(lái)訪接待
1. 迎接訪客:
- 熱情接待來(lái)訪客人,詢問來(lái)訪目的并登記相關(guān)信息。
- 引導(dǎo)訪客至?xí)蛥^(qū)或會(huì)議室,提供茶水等服務(wù)。
- 通知相關(guān)部門或人員接待訪客。
2. **咨詢解答**:
- 解答訪客或來(lái)電者的基本咨詢,如公司業(yè)務(wù)、聯(lián)系方式、地址等。
- 對(duì)于無(wú)法解答的問題,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理。
二、日常事務(wù)處理
1. 快遞與郵件管理:
- 接收、登記并分發(fā)公司快遞和郵件。
- 安排外發(fā)快遞,確保及時(shí)寄出。
2. 辦公環(huán)境維護(hù):
- 確保前臺(tái)區(qū)域整潔、有序,維護(hù)公司形象。
- 監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序,協(xié)調(diào)保潔人員工作。
3. 會(huì)議支持:
- 協(xié)助安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議所需物品(如茶水、投影設(shè)備等)。
- 會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室,確保環(huán)境整潔。
4. 辦公用品管理:
- 協(xié)助管理辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放。
- 定期檢查庫(kù)存,及時(shí)補(bǔ)充所需物品。
三、行政支持
1. 文件整理與歸檔:
- 負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)文件的整理、歸檔和保管。
- 協(xié)助行政部門處理日常文書工作。
2. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì):
- 錄入來(lái)訪登記、電話記錄等數(shù)據(jù)。
- 協(xié)助統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)并生成報(bào)表。
2. 商務(wù)禮儀:
- 熟悉并運(yùn)用商務(wù)禮儀,如握手、遞名片、引導(dǎo)手勢(shì)等。
- 在接待過(guò)程中保持禮貌、耐心和熱情。
五、突發(fā)事件處理
1. 應(yīng)急接待:
- 處理臨時(shí)到訪的重要客人或突發(fā)接待任務(wù)。
- 協(xié)調(diào)相關(guān)部門快速響應(yīng)。
2. 問題解決:
- 處理訪客或員工的簡(jiǎn)單問題,如指引路線、提供幫助等。
- 對(duì)于無(wú)法解決的問題,及時(shí)上報(bào)上級(jí)或相關(guān)部門。
公司前臺(tái)接待的工作內(nèi)容涵蓋了來(lái)訪接待、日常事務(wù)處理、行政支持、形象維護(hù)等多個(gè)方面。前臺(tái)不僅是公司對(duì)外的“門面”,也是內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的重要支持角色。
公司簡(jiǎn)介
廣西河商投資集團(tuán)有限公司成立于2014年,注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元,集金融投資、投資管理、融資擔(dān)保、受托資產(chǎn)管理、投資咨詢等領(lǐng)域,同時(shí)涉及房地產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化教育、機(jī)械制造業(yè)、生態(tài)農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域的投融資集團(tuán)公司。
河商投資,歡迎您的加入!
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上班地點(diǎn)
工作地址:
南寧市青秀區(qū)萬(wàn)達(dá)金座47樓 查看上班路線
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可能感興趣的職位
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行政主管10000-15000元南寧-江南區(qū)1、25-35歲,本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,執(zhí)行力強(qiáng),具備一定的管理知識(shí)基礎(chǔ); 3、有連鎖餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有豐富的人事行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 4、具有較好的親和力,溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)。 5、有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 薪酬:8000-10000元/月3小時(shí)前
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行政經(jīng)理8000-12000元南寧-江南區(qū)雙胞胎(集團(tuán))股份有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)一、崗位要求: 1、35歲及以下,大專及以上學(xué)歷 2、有行政人事主管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上,有有外聯(lián)經(jīng)驗(yàn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng) 3、有豬場(chǎng)行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉使用office、excle、ppt等相關(guān)辦公軟件 二、崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)豬場(chǎng)行政后勤工作及團(tuán)隊(duì)管理(物資采購(gòu)、食宿管理、行政管理、環(huán)保管理、車輛管理等) 三、工作地點(diǎn): 1、廣西區(qū)域內(nèi)各豬場(chǎng)3小時(shí)前袁先生
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行政助理3000-4000元南寧-興寧區(qū)工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括文件整理、檔案管理、辦公用品分發(fā)及管理等; 2、維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)行政部及與其他部門對(duì)接工作; 3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,撰寫、整理及歸檔會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決議及時(shí)傳達(dá)并跟進(jìn)落實(shí); 4、起草、審核及修訂公司內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等文書材料; 5、管理公司合同、檔案及其他重要文件,確保分類清晰、保存完整; 6、接待來(lái)訪客戶,處理來(lái)電咨詢,維護(hù)良好的對(duì)外形象; 7、協(xié)助管理層安排行程、差旅預(yù)訂及日程管理; 8、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 崗位要求: 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、30歲以下,熟悉辦公室日常運(yùn)作流程; 3、形象端莊,待人接物得體,細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和良好的職業(yè)素養(yǎng)。 4、優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,擅長(zhǎng)文檔排版及數(shù)據(jù)處理; 5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能靈活應(yīng)對(duì)多任務(wù)處理。2025-08-04
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行政助理2000-3000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西南方信創(chuàng)科技有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)崗位職責(zé): 1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理; 2、對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)負(fù)責(zé)管理做好登記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及時(shí)做好后勤保障工作; 3、負(fù)責(zé)員工考勤管理; 4、配合部門組織公司團(tuán)建活動(dòng)的開展和實(shí)施; 5、其他日常文職工作; 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,身高160cm以上,行政管理相關(guān)專業(yè); 2、形象好、氣質(zhì)佳,活潑開朗,擁有良好的溝通表達(dá)能力; 3、做事認(rèn)真踏實(shí),反應(yīng)靈活,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神; 福利待遇: 1、大小周休,享受法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及廣西區(qū)特定節(jié)假日等; 2、繳納社保(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè))、商業(yè)保險(xiǎn)等; 3、正式員工可享受各種通用性福利(節(jié)假日禮品、慰問禮品、住院探望等); 4、公司定期舉辦各類集體活動(dòng)、另旅游獎(jiǎng)勵(lì)、帶薪培訓(xùn)等; 5、工資待遇:試用期2500元,轉(zhuǎn)正根據(jù)試用期考核3000至3500元.2025-08-04鄧女士
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行政專員/助理3000-4000元南寧-青秀區(qū)廣西大化唐元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)。有房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先2025-08-04112023382@qq.com
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行政專員(人事)3300-3900元南寧-青秀區(qū)-大自然花園 1年以上南寧市好老婆生活超市批發(fā)/零售1、負(fù)責(zé)公司所有檔案收集、歸類、整理、建檔和保管工作,包括但不限于合同、文件、圖紙等; 2、負(fù)責(zé)員工招聘,確認(rèn)定崗、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正等日常人事工作;考勤統(tǒng)計(jì);工資統(tǒng)計(jì); 3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、流轉(zhuǎn)和管理; 4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu); 5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待、辦公室保潔、安全等日常行政工作; 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、專利申請(qǐng)及維護(hù)、公司管理評(píng)審、質(zhì)量認(rèn)證;資質(zhì)資信年審和更新維護(hù); 7. 負(fù)責(zé)活動(dòng)和節(jié)假日海報(bào)制作和文案設(shè)計(jì) 8. 協(xié)作兩個(gè)門店月末盤點(diǎn) 9、完成上級(jí)安排的其他工作。 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷;25歲以上 2、了解國(guó)家行政管理要求和辦事流程; 3、熟悉人事、行政事務(wù)要點(diǎn)和重點(diǎn); 4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力; 5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神; 6、有行政、人力綜合工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 上班時(shí)間: 朝九晚六(中間用餐時(shí)間0.5小時(shí))月休4天,應(yīng)屆畢業(yè)生暫時(shí)不考慮2025-08-03張女士行政人事專員
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行政經(jīng)理5000-6000元南寧-青秀區(qū)職位概要:統(tǒng)籌企業(yè)行政事務(wù)管理,確保后勤保障體系高效運(yùn)行,涵蓋專業(yè)知識(shí)、管理能力及綜合素質(zhì)等多維度條件。 一、行政經(jīng)理的核心職責(zé) 制定行政規(guī)章制度及流程,如辦公管理、物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地規(guī)劃與維護(hù),包括辦公室布局調(diào)整、設(shè)備采購(gòu)與維修、環(huán)境保潔等。管理行政物資與成本,制定采購(gòu)計(jì)劃,控制辦公費(fèi)用,優(yōu)化資源配置。 二、主要工作內(nèi)容: 1、會(huì)議與活動(dòng)支持,組織公司各類會(huì)議(如例會(huì)、研討會(huì)),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、記錄整理及跟進(jìn)事項(xiàng)落實(shí)。策劃與執(zhí)行公司活動(dòng),如團(tuán)建、年會(huì)、接待訪客等,確?;顒?dòng)順利開展。 2、后勤保障,管理員工后勤服務(wù),如考勤、福利發(fā)放、食堂、班車等,提升員工滿意度。 3、處理安全與應(yīng)急事務(wù),制定安全預(yù)案,防范消防、用電等風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。 4、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào), 對(duì)接政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,處理工商、稅務(wù)、環(huán)保等事務(wù),維護(hù)良好合作關(guān)系。 5、負(fù)責(zé)公司證照年檢、資質(zhì)申報(bào)等工作,確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。 6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與其他,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門間的溝通與協(xié)作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代工作任務(wù)。 ????三、任職資格: 1、教育背景:行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。 3、經(jīng) 驗(yàn):10年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 四、技能技巧: 1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力。 2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力。 3、良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力。 4、熟練使用辦公軟件。 五、態(tài) 度: 1、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。 2、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。 3、形象好、氣質(zhì)佳;身高165CM以上,投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)附生活照1張。2025-08-03滕女士
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行政主管5000-6000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西歐特福鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司計(jì)算機(jī)軟件崗位職責(zé): 1、行政后勤制度的制定,執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知,安排,會(huì)場(chǎng)布置,協(xié)調(diào)工作; 3、負(fù)責(zé)ISO認(rèn)證工作文件收集,其他部門資料的指導(dǎo),協(xié)助接待; 4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件資料復(fù)印件的定期補(bǔ)充,發(fā)放登記; 5、公司檔案資料的管理,各部門檔案資料的檢查,統(tǒng)一保存; 6、負(fù)責(zé)日常紀(jì)律的監(jiān)管; 7、負(fù)責(zé)辦公物資的申購(gòu):辦公用品,辦公電器設(shè)備,辦公家具等、員工服裝和工人勞保用品的申購(gòu); 8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),辦公電器設(shè)備的維修維護(hù); 9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地日常保潔監(jiān)管,公司綠植維護(hù); 10、負(fù)責(zé)食堂管理:日常食堂物品統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),發(fā)放,食品安全的監(jiān)管工作。 11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的新辦,維護(hù)、延續(xù)、升級(jí)申報(bào); 12、負(fù)責(zé)各類執(zhí)業(yè)師證件,包括注冊(cè)、延續(xù)、變更、注銷、繼續(xù)教育等; 13、建立并維護(hù)更新人員證書臺(tái)賬、辦理各類證書借用及歸還手續(xù); 14、負(fù)責(zé)各類職稱證書的管理工作及公司各類印章管理; 15、負(fù)責(zé)公司雇主責(zé)任保險(xiǎn)增減替換和出險(xiǎn)跟進(jìn) 崗位要求: 1、大專以上學(xué)歷,工商管理類專業(yè)優(yōu)先; 2、3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),具有大型企業(yè)行政后勤同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、執(zhí)行力強(qiáng),組織管理能力佳,思維活躍,心態(tài)好,思想積極向上,親和力強(qiáng),精通電腦、熟練駕駛。; 4、需要有維護(hù)過(guò)建筑行業(yè)資質(zhì)證照經(jīng)驗(yàn)。 工作地點(diǎn):南寧市連疇路59號(hào)C棟201號(hào)2025-08-03黃主管
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行政經(jīng)理6000-7000元南寧-青秀區(qū)廣西高校聯(lián)盟教育輔助服務(wù)有限公司教育/培訓(xùn)崗位職責(zé) 1.建立健全有效的行政管理體系,提升公司行政管理水平; 2.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)好公司與各級(jí)政府部門的關(guān)系,與社會(huì)各界、合作伙伴建立良好關(guān)系,維護(hù)公司利益; 3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及內(nèi)控管理工作,充分整合多方資源協(xié)助公司完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo); 4.參與公司重要事項(xiàng)的分析與決策,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)建言獻(xiàn)策; 5.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外商務(wù)活動(dòng)的對(duì)接、組織安排及后續(xù)相關(guān)工作的跟進(jìn); 6.負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1.熟悉招投標(biāo)流程,編寫標(biāo)書,策劃案; 2、具備良好的公關(guān)能力; 3、具備良好的人際關(guān)系處理能力; 4、有一定的商務(wù)能力,維持與客戶之間的關(guān)系; 5、有高校工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 6、具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略、策略化思維及創(chuàng)新意識(shí),具有良好的前瞻性和高端決策能力; 7、具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,較強(qiáng)的人際溝通和商務(wù)洽談能力,以及良好的方案策劃、撰寫能力; 8、具備較高的職業(yè)素養(yǎng),較強(qiáng)的責(zé)任心,熱心于教育。 周末雙休 月薪5000-800002025-08-03
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(一)工作職責(zé): 1、完成公司行政日常事務(wù)工作; 2、做好來(lái)訪接待、引導(dǎo)工作,完成接聽電話,收發(fā)文件等工作; 3、做好公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序; 4、做好辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)等工作; 5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議接待、會(huì)后等接待工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它各項(xiàng)工作。 (二)任職資格: 1、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、流利、清晰,具備優(yōu)秀文字材料、溝通協(xié)調(diào)、社交禮儀等知識(shí)和能力; 2、熟練運(yùn)用OFFICE、PS等辦公軟件; 3、個(gè)性靈巧、思維敏捷,工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng); 4、1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2025-08-03

覃先生
HR
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