采購主管

崗位職責(zé):

1.年度規(guī)劃

1.1體系構(gòu)建：結(jié)合集團(tuán)業(yè)務(wù)開展要求，針對(duì)企業(yè)采購工作構(gòu)建體系化架構(gòu)，包含但不限于機(jī)制建立、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、流程優(yōu)化、制度規(guī)范等

2.采購保障

2.1計(jì)劃制定：依據(jù)各業(yè)務(wù)部門采購需求，合理制定采購計(jì)劃并實(shí)施，保障物資供應(yīng)

2.2價(jià)格談判：依據(jù)采購需求，尋找/選擇合適供應(yīng)商，按照公司采購工作相關(guān)規(guī)定對(duì)接供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，滿足采購需求同時(shí)降低采購成本

2.3合同簽訂：負(fù)責(zé)根據(jù)公司各部門下達(dá)的物資需求計(jì)劃及供應(yīng)部確定的商家、價(jià)格等，執(zhí)行合同簽訂、付款等采購流程。

2.4過程控制：周期性跟進(jìn)采購訂單實(shí)施情況，控制交貨進(jìn)度，保障需求部門使用需求

2.5質(zhì)量保障：組織/協(xié)同采購訂單關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行物資驗(yàn)收，按照采購訂單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查驗(yàn)收，對(duì)不達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行妥善處置

2.6財(cái)務(wù)支持：依據(jù)采購合同約定及采購進(jìn)度情況，對(duì)接供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬；收集審核付款相關(guān)材料、票據(jù)，提報(bào)付款申請(qǐng)；跟進(jìn)打款進(jìn)度，保障按期結(jié)款

2.7零星采購：負(fù)責(zé)各部門提交的低值易耗品物資采購工作；

2.8委外加工：負(fù)責(zé)委外加工件的采購管理工作。

2.9異常處理：對(duì)采購全過程出現(xiàn)的各類異常情況快速響應(yīng)，協(xié)調(diào)相關(guān)資源進(jìn)行妥善處置；周期性對(duì)異常情況進(jìn)行總結(jié)、分析，提出有效整改方案或措施，保障采購工作質(zhì)量、效率

2.10市場(chǎng)調(diào)查：根據(jù)采購需求，周期性開展市場(chǎng)調(diào)查，收集市場(chǎng)信息，記錄、整理、分析市場(chǎng)情況，編制調(diào)研報(bào)告，為后續(xù)物資采購提供支持

2.11招標(biāo)采購：按照招標(biāo)采購規(guī)范要求及流程，制定招標(biāo)采購計(jì)劃方案，編制招標(biāo)文件合同，協(xié)助上級(jí)組織招標(biāo)活動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，參與合同談判簽訂

3.供應(yīng)商管理

3.1供應(yīng)商開發(fā)：根據(jù)采購業(yè)務(wù)需求，掌握各種物資的供貨渠道，建立健全供應(yīng)商檔案管理；針對(duì)性的探索各類渠道，開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商群體；

3.2供應(yīng)商評(píng)估：周期性對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量、服務(wù)水平、供賃價(jià)格、準(zhǔn)時(shí)性、信用度等方面進(jìn)行評(píng)估，為采購決策提供依據(jù)

3.3供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部相關(guān)單位及供應(yīng)商的關(guān)系

4.檔案管理

4.1臺(tái)賬整理：持續(xù)對(duì)采購臺(tái)賬進(jìn)行更新、維護(hù)，確保信息完整、準(zhǔn)確

4.2資料歸集：對(duì)各項(xiàng)采購相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔并妥善保存，確保資料完整性

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,具備 3 年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉設(shè)備、配件物資的需求特點(diǎn)。;

2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,為人正直,有責(zé)任心,對(duì)數(shù)據(jù)敏感;

3、有一定的成本概念,熟悉采購流程及成本控制,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。