行政專員（總助秘書）

崗位職責?：

1、對外接待管理：負責公司重要來訪客戶、合作伙伴及上級領導的接待工作，制定接待方案，安排接待流程，從迎接、會議洽談、用餐到送別等環(huán)節(jié)，確保接待工作高效、規(guī)范、周到，展現(xiàn)公司良好形象。?

2、文秘工作：撰寫、審核公司各類公文、報告、總結(jié)、會議紀要等文字材料，確保內(nèi)容準確、邏輯清晰；負責公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，建立完善的文件管理體系，便于文件的查詢和使用。?

3、會務管理：統(tǒng)籌公司各類會議，包括會前準備（會議場地預訂、設備調(diào)試、資料印刷分發(fā)等）、會中服務（會議流程把控、茶水供應、會議記錄等）以及會后跟進（會議決議的傳達、督辦和反饋），保障會議順利進行并有效落實會議成果。?

4、活動策劃：獨立策劃并組織實施公司各類活動，如年會、團建、慶典、培訓等，負責活動方案的制定、預算編制、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行及效果評估，提升員工凝聚力和公司品牌影響力。?

5、日常行政管理：協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，保障公司日常運營的順暢。?

任職要求?：

1、學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。?

2、工作經(jīng)驗：3 年以上行政工作經(jīng)驗，持有C1駕駛證，有大型企業(yè)或相關行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?

3、專業(yè)技能：具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，熟悉各類公文格式和規(guī)范；熟練使用 Office 辦公軟件，能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作；具備良好的活動策劃和組織能力，有成功策劃并執(zhí)行大型活動的案例。?

4、綜合素質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和商務禮儀素養(yǎng)，能夠與內(nèi)外部人員進行有效溝通；工作細致嚴謹，責任心強，具備較強的抗壓能力和應變能力，能夠妥善處理各類突發(fā)事件；具備較強的團隊管理能力，能夠帶領團隊高效完成工作任務。?