工程資料員

職位描述

在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

公司簡介

梧州市瀚域裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司
梧州市瀚域裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司創(chuàng)立于2005年，前身為廣州瀚域裝飾設(shè)計(jì)公司梧州分公司。歷經(jīng)十多年發(fā)展，現(xiàn)已形成規(guī)?；?、專業(yè)化、品牌化、集團(tuán)化、產(chǎn)業(yè)化的競爭優(yōu)勢(shì)，并成為裝飾行業(yè)的高端品牌，與本地多家設(shè)計(jì)單位長期合作，是行業(yè)極具實(shí)力締造高品質(zhì)空間的專業(yè)機(jī)構(gòu)。
公司業(yè)務(wù)包含家居，辦公，酒店，會(huì)所等領(lǐng)域，如別墅、服務(wù)中心、學(xué)校、醫(yī)院、博物館、規(guī)劃館、體育館、辦公樓、展廳等項(xiàng)目的室內(nèi)設(shè)計(jì)-施工與平面設(shè)計(jì)-施工。全新的人文合一理念和開放包容的室內(nèi)環(huán)境藝術(shù)，成為行業(yè)新空間文化的倡導(dǎo)者。
憑借其高度專業(yè)化、規(guī)模化、企業(yè)化的成功商業(yè)模式，多年來一直保持著行業(yè)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，被看作是本地區(qū)裝飾行業(yè)的杰出典范。特別作為高端裝飾空間的開拓者，瀚域裝飾創(chuàng)立的眾多規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的創(chuàng)新性舉措，已成為促成本地區(qū)裝飾行業(yè)規(guī)范發(fā)展的基石。