公關文秘

崗位職責 1. 日常行政支持：負責公司高層管理人員的日程安排、會議安排及差旅安排，確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報告的起草、整理和歸檔，確保信息準確無誤。協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，確保信息傳遞及時、高效。 2. 會議管理： 組織并安排公司高層會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進行會議演講、報告等材料的準備。 3. 文件管理：負責公司重要文件的起草、審核、校對及發(fā)布，確保文件內(nèi)容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng)，確保文件分類清晰、易于查找。 4. 對外聯(lián)絡：負責與外部合作伙伴、客戶、政府機構等的溝通與協(xié)調(diào)，維護良好的外部關系。處理公司高層管理人員的對外聯(lián)絡事務，確保信息傳遞準確、及時。 5. 其他職責：協(xié)助高層管理人員處理日常事務，提供必要的行政支持。完成上級交辦的其他臨時性任務。 任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，文秘、行政管理、中文、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力。 3. 技能要求：具備優(yōu)秀的文字功底，能夠獨立起草各類公文、報告及信函。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公設備。 4. 個人素質：具備較強的溝通能力、應變能力及抗壓能力，能夠高效處理多任務。工作細致、責任心強，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。形象氣質佳，具備良好的禮儀修養(yǎng)。 5. 其他要求：具備較強的團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的協(xié)作關系。