銷售行政專員（南寧）

1、負責公司所有檔案收集、歸類、整理、建檔和保管工作，包括但不限于合同、文件、圖紙等； 2、負責員工招聘，確認定崗、調崗、轉正等日常人事工作；考勤統(tǒng)計；工資統(tǒng)計； 3、負責固定資產登記、流轉和管理； 4、負責日常辦公用品的采購； 5、負責來訪客人接待、辦公室保潔、安全等日常行政工作； 6、負責項目申報、專利申請及維護、公司管理評審、質量認證；資質資信年審和更新維護； 7. 負責活動和節(jié)假日海報制作和文案設計 8. 協(xié)作兩個門店月末盤點 9、完成上級安排的其他工作。 任職要求： 1、大專以上學歷；25歲以上 2、了解國家行政管理要求和辦事流程； 3、熟悉人事、行政事務要點和重點； 4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力； 5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神； 6、有行政、人力綜合工作經驗優(yōu)先考慮。 上班時間： 朝九晚六（中間用餐時間0.5小時）月休4天，應屆畢業(yè)生暫時不考慮

崗位職責: 1、行政后勤制度的制定，執(zhí)行； 2、負責會議的通知，安排，會場布置，協(xié)調工作； 3、負責ISO認證工作文件收集，其他部門資料的指導，協(xié)助接待； 4、負責公司資質證件資料復印件的定期補充，發(fā)放登記； 5、公司檔案資料的管理，各部門檔案資料的檢查，統(tǒng)一保存； 6、負責日常紀律的監(jiān)管； 7、負責辦公物資的申購：辦公用品，辦公電器設備，辦公家具等、員工服裝和工人勞保用品的申購； 8、負責網(wǎng)絡的維護，辦公電器設備的維修維護； 9、負責公司辦公場地日常保潔監(jiān)管，公司綠植維護； 10、負責食堂管理：日常食堂物品統(tǒng)計和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，發(fā)放，食品安全的監(jiān)管工作。 11、負責公司各項資質的新辦，維護、延續(xù)、升級申報； 12、負責各類執(zhí)業(yè)師證件，包括注冊、延續(xù)、變更、注銷、繼續(xù)教育等； 13、建立并維護更新人員證書臺賬、辦理各類證書借用及歸還手續(xù)； 14、負責各類職稱證書的管理工作及公司各類印章管理； 15、負責公司雇主責任保險增減替換和出險跟進 崗位要求： 1、大專以上學歷，工商管理類專業(yè)優(yōu)先； 2、3年以上人事行政工作經驗，具有大型企業(yè)行政后勤同崗位相關工作經驗者優(yōu)先； 3、執(zhí)行力強，組織管理能力佳，思維活躍，心態(tài)好，思想積極向上，親和力強，精通電腦、熟練駕駛。； 4、需要有維護過建筑行業(yè)資質證照經驗。 工作地點：南寧市連疇路59號C棟201號

職位概要:統(tǒng)籌企業(yè)行政事務管理，確保后勤保障體系高效運行，涵蓋專業(yè)知識、管理能力及綜合素質等多維度條件。 一、行政經理的核心職責 制定行政規(guī)章制度及流程，如辦公管理、物資采購、固定資產管理等，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌辦公場地規(guī)劃與維護，包括辦公室布局調整、設備采購與維修、環(huán)境保潔等。管理行政物資與成本，制定采購計劃，控制辦公費用，優(yōu)化資源配置。 二、主要工作內容: 1、會議與活動支持,組織公司各類會議（如例會、研討會），負責會議通知、場地安排、記錄整理及跟進事項落實。策劃與執(zhí)行公司活動，如團建、年會、接待訪客等，確?；顒禹樌_展。 2、后勤保障,管理員工后勤服務，如考勤、福利發(fā)放、食堂、班車等，提升員工滿意度。 3、處理安全與應急事務，制定安全預案，防范消防、用電等風險，應對突發(fā)情況。 4、對外關系協(xié)調, 對接政府部門、物業(yè)、供應商等外部單位，處理工商、稅務、環(huán)保等事務，維護良好合作關系。 5、負責公司證照年檢、資質申報等工作，確保合規(guī)運營。 6、團隊協(xié)作與其他,協(xié)助上級領導處理日常行政工作，協(xié)調各部門間的溝通與協(xié)作。完成領導交辦的其他臨時性任務，如文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。 7、完成上級領導交代工作任務。 ????三、任職資格: 1、教育背景:行政管理或相關專業(yè)本科以上學歷。 2、培訓經歷:受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。 3、經 驗:10年以上行政管理工作經驗。 四、技能技巧: 1、具有較強的時間管理能力。 2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力。 3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力。 4、熟練使用辦公軟件。 五、態(tài) 度: 1、工作細致認真，謹慎細心，責任心強。 2、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。 3、形象好、氣質佳；身高165CM以上，投遞簡歷請附生活照1張。

崗位職責 1.建立健全有效的行政管理體系，提升公司行政管理水平； 2.負責公司外聯(lián)工作，協(xié)調好公司與各級政府部門的關系，與社會各界、合作伙伴建立良好關系，維護公司利益； 3.協(xié)助公司領導制定經營戰(zhàn)略及內控管理工作，充分整合多方資源協(xié)助公司完成各項經營目標； 4.參與公司重要事項的分析與決策，為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項建言獻策； 5.負責公司領導對外商務活動的對接、組織安排及后續(xù)相關工作的跟進； 6.負責公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作； 7.完成領導交辦的其他工作。 任職要求： 1.熟悉招投標流程，編寫標書，策劃案； 2、具備良好的公關能力; 3、具備良好的人際關系處理能力; 4、有一定的商務能力，維持與客戶之間的關系； 5、有高校工作經驗優(yōu)先 6、具備較強的戰(zhàn)略、策略化思維及創(chuàng)新意識，具有良好的前瞻性和高端決策能力； 7、具備優(yōu)秀的領導能力，較強的人際溝通和商務洽談能力，以及良好的方案策劃、撰寫能力； 8、具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，較強的責任心，熱心于教育。 周末雙休 月薪5000-80000

一、 核心工作職責 1. 戰(zhàn)略支持與日程管理：高效管理董事長日常行程、會議安排及差旅行程，確保時間資源優(yōu)化配置。 2. 溝通樞紐與協(xié)調執(zhí)行： 作為董事長對內（高管、各部門）對外（重要客戶、合作伙伴、政府機構等）溝通的關鍵樞紐，確保信息準確、高效傳遞；并有效協(xié)調各方資源，推動董事長決策和指示的落地執(zhí)行。 3. 高級文書撰寫： 負責撰寫高質量的各類報告（如戰(zhàn)略分析報告、項目進展報告、董事會材料等）、重要講話稿、重要郵件及信函，要求思路清晰、邏輯嚴謹、表達精準。 4. 信息處理與決策支持： 協(xié)助收集、整理、分析行業(yè)動態(tài)、市場信息及內部運營數(shù)據(jù)，為董事長決策提供及時、有價值的參考信息。 5. 差旅與隨行保障：根據(jù)工作需要，陪同董事長進行國內（及可能的國際）差旅，處理差旅中各項事務安排及突發(fā)情況。 二、 任職資格與能力要求 1. 必備經驗： 擁有 2-3 年及以上總經理助理或董事長助理相關崗位工作經驗，深刻理解高管工作模式及需求。 2. 核心能力： 卓越溝通協(xié)調力： 具備優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調能力、談判技巧及人際關系處理能力，能高效推動事務進展。 強大執(zhí)行力： 目標導向，行動迅速，能高效、精準地完成董事長交辦的各項任務。 出色文字功底：具備優(yōu)秀的公文寫作和商務文書撰寫能力，擅長撰寫結構清晰、觀點鮮明、語言得體的各類報告、發(fā)言稿及重要文件。 思維敏捷與應變力： 反應機敏，思維縝密，能快速理解復雜信息，具備良好的分析判斷能力和臨場應變能力。 高度職業(yè)素養(yǎng)： 處事成熟穩(wěn)重，具備高度的責任心、抗壓能力、保密意識和職業(yè)操守。 3. 基本要求： 能適應高頻次、不定期的國內（及可能的國際）差旅。 持有中華人民共和國 C1 或以上級別有效駕駛執(zhí)照，具備良好的駕駛技能（作為重要加分項/工作要求）。

工作職責: 1、負責人事行政部管理工作，建立完善人事、行政類管理規(guī)章制度，并督促執(zhí)行； 2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，制定招聘計劃，充分利用各種招聘渠道，滿足公司人員需求； 3、擬定各部門每年培訓計劃，并追蹤、執(zhí)行，建立健全關鍵崗位儲備人才培養(yǎng)機制，內部講師團隊的組建與管理； 4、責權限范圍內薪酬福利制度的編制、執(zhí)行及完善，審核權限范圍內績效考核實施情況并對績效申訴進行處理； 5、人員的錄用、調動、離職管理，員工檔案、資料管理、審核和更新，社保辦理，工傷及勞動糾紛的處理； 6、維護與政府、社保局等相關部門的關系，維護及開發(fā)勞務公司、獵頭公司、HR 咨詢公司關系及渠道； 7、配合其他部門做好員工思想工作，建立溝通渠道，有效及時進行員工訪談； 8、負責公司各項行政事務工商管理、資質管理、職稱管理工作; 9、企業(yè)文化建設和推廣、品牌宣傳; 10、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化; 11、負責公司內部的信息化管理，組織實施并開展公司檔案管理工作，指導、監(jiān)督檢查執(zhí)行情況； 12、負責公司會議（記錄）、文件、車輛組織、證件年審、工商變更、安排工作； 13、負責統(tǒng)籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作; 14、完成領導交辦的其他工作。

工作內容： 負責公司人事行政后勤管理工作： 1.負責公司人員招聘，通過各種渠道為公司尋求合適的人才； 2.管理員工日?？记冢_?？记跀?shù)據(jù)的準確性； 3.負責員工入離職手續(xù)辦理，社保醫(yī)保事務的辦理、商業(yè)保險購買、人事花名冊、勞動合同管理等； 4.組織完善公司薪酬、績效、培訓等各項規(guī)章制度，并組織實施； 5.負責廠區(qū)行政管理工作包括但不限于辦公環(huán)境、辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品采買、員工差旅車票購買、客戶機酒接送安排、公司危廢處理、辦公設備及耗材的采購和維修管理、重要會議的準備和組織等； 6.對接園區(qū)業(yè)主和物業(yè)單位：廠房合同續(xù)簽、廠區(qū)消防維保等； 7.對接食堂單位，每天按時給食堂上報就餐人數(shù)；針對員工提出的問題及時與食堂單位反饋處理； 7.負責公司郵箱、專利、公司車輛續(xù)保等續(xù)費工作； 8.負責公司叉車等特種設備的年檢工作； 9.完成領導交代的其他工作。 崗位要求： 1.大專以上學歷，行政管理、人力資源管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先 2.3年以上的行政管理和人力資源工作經驗，有工廠相關的工作經驗優(yōu)先考慮； 3.熟悉國家及地區(qū)相關的勞動法律法規(guī)、熟悉人力資源各項事務操作流程； 4.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調、組織能力，能夠有效的處理各類復雜問題和突發(fā)事件； 5.熟練使用辦公軟件。 福利待遇： 1.免費體檢：入職須進行入職體檢，入職滿3個月后公司報銷體檢費用，之后每年公司提供免費體檢； 2.工作餐：白班提供午餐，加班2.5h以上提供晚餐； 3.員工宿舍：4人間、上下鋪，有陽臺、雙洗手臺、雙衛(wèi)生間、配有空調、熱水器、風扇、衣柜、桌椅，員工平攤水電費、物業(yè)管理費； 4.購買社保：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險； 5.租房補貼：試用期1~3個月，轉正后自行租房有租房補貼200元/月（須提供租房合同）； 6.全勤獎：轉正之后有全勤獎100元/月； 7.工齡獎：入職滿一年有工齡補貼50元/月，每多一年多50元/月，封頂10年； 8.年假：入職滿一年有帶薪年假5天。

崗位職責 1、資質證件及印鑒管理：負責公司各類資質證件的申領、變更、年檢及保管，確保證件合法有效；規(guī)范管理印鑒的使用、登記與存放，防范印鑒使用風險。? 2、項目物品采購：根據(jù)項目需求，執(zhí)行物品采購計劃，包括篩選供應商、比價議價、下單跟進及驗收，保障采購物品的質量與及時性，控制采購成本。? 3、固定資產管理：對公司固定資產進行登記、盤點、維護及報廢處理，建立健全固定資產臺賬，確保資產賬實相符，提高資產使用效率。? 4、項目后勤工作協(xié)調：統(tǒng)籌項目后勤保障事宜，如辦公環(huán)境維護、采購及物資調配安排等，為項目順利開展提供支持。? 5、項目巡檢工作：參與項目現(xiàn)場巡檢，檢查項目執(zhí)行過程中的合規(guī)性、安全性及后勤保障情況，及時反饋問題并協(xié)助整改。? 6、協(xié)助招聘工作：配合人力資源部門完成招聘相關工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、通知候選人等，助力團隊人員補充。? 任職要求? 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。? 工作經驗：具備 1-2 年行政相關工作經驗，有項目行政支持經驗者更佳。? 技能要求：具備良好的溝通協(xié)調能力和組織能力，熟悉辦公軟件操作；有一定的成本意識和風險防范意識。? 個人素質：工作認真負責、細致嚴謹，具備較強的責任心和執(zhí)行力，能承受一定的工作壓力。

（一）工作職責： 1、完成公司行政日常事務工作； 2、做好來訪接待、引導工作，完成接聽電話，收發(fā)文件等工作； 3、做好公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序； 4、做好辦公用品領用、發(fā)放、出入庫等工作； 5、做好會前準備、會議接待、會后等接待工作； 6、完成領導交代的其它各項工作。 （二）任職資格： 1、語言表達準確、流利、清晰，具備優(yōu)秀文字材料、溝通協(xié)調、社交禮儀等知識和能力； 2、熟練運用OFFICE、PS等辦公軟件； 3、個性靈巧、思維敏捷，工作仔細認真、責任心強； 4、1-3年行政相關工作經驗。

招聘崗位：行政專員 崗位工作： 一、文件與資料 文檔處理：起草、錄入、整理會議紀要、報告、合同等文件。 歸檔保管：紙質/電子文件的分類、存檔及維護，確保信息可追溯。 文件流轉：收發(fā)、登記、傳遞文件，跟蹤審批流程。打印復印。 二、會議與日程 會務支持：會議安排、通知參會人員、準備材料、記錄會議內容。 日程協(xié)調：上級臨時交辦的日程工作 三、接待與溝通 前臺接待：接聽電話、登記訪客、引導接待。 內部協(xié)調：傳達信息，與同事的溝通及項目協(xié)作。 四、物資采購 采購與發(fā)放：統(tǒng)計辦公用品、食品等需求，采購、登記及分發(fā)。 設備維護：聯(lián)系維修打印機、電腦等設備，管理耗材庫存。 辦公清潔：保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，垃圾處理，茶室小吃水果補給。 五、人事財務 考勤統(tǒng)計：員工考勤、請假數(shù)據(jù)，提交人事部門。 費用報銷：整理票據(jù)，協(xié)助部門完成報銷流程。 六、其他事務 數(shù)據(jù)錄入：更新員工信息、客戶資料、項目情況等數(shù)據(jù)。 應急處理：應對突發(fā)問題。 招聘要求： 1、熟練使用word、excel等日常辦公軟件; 2、具備良好的溝通協(xié)調能力，工作細致、認真負責； 3、做事有條理性，具有良好的團隊合作精神； 4、有人事、行政相關經驗和C1/C2駕照優(yōu)先。