南寧行政助理工作怎么樣 行政助理要求高嗎

行政助理就像是一個(gè)企業(yè)給管家，可細(xì)化為企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺(tái)接待等多個(gè)不同職位。行政助理將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，工作內(nèi)容有安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等。那么，南寧行政助理工作好不好？應(yīng)聘行政助理的要求有哪些？不要著急嘛，小編這就告訴你，一起往下看看吧！

南寧行政助理工作怎么樣

行政助理具體工作如下:

1、記載員工出勤情況；2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等；4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

行政助理要求高嗎

能力要求

1、行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。3、行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

教育要求

1、初級(jí)職位的最低要求一般是專(zhuān)科文憑和熟悉基本辦公技能。2、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。3、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

行政助理接觸的面很廣，而且身為行政人員，衣著是很重要的，穿的衣服起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩(wěn)重、大方、可以信任。下應(yīng)聘行政助理的伙伴們，關(guān)注桂聘app即可獲得更多關(guān)于行政助理的招聘信息，期待在這個(gè)行業(yè)看到您的到來(lái)。